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外贸 PI 形式发票生成器

输入买卖双方信息与商品明细,右侧实时生成专业 Proforma Invoice,一键导出 PDF 直接发给客户。支持 Incoterms 贸易术语、多币种、动态商品行。无需注册,所有数据仅在浏览器本地处理,不上传、不留痕。

卖方信息(Seller)

买方信息(Buyer / Consignee)

PI 信息

商品明细(Items)

No. 商品描述 HS Code 数量 单位 单价 金额

附加费用(可选)

收款银行信息(可选)

备注 / 条款(Remarks)

数据安全:所有输入信息仅在浏览器本地处理,不上传服务器。点击「保存草稿」可将数据存入浏览器 localStorage,下次打开自动恢复。「导出 PDF」通过客户端 jsPDF 生成(无浏览器页眉页脚);「导出 CSV」用 Excel 打开可二次编辑。
实时预览(输入即更新)
填写左侧表单,这里将实时生成 Proforma Invoice 预览
FAQ

常见问题

关于 PI 形式发票的使用疑问

Proforma Invoice 和 Commercial Invoice 有什么区别?

Proforma Invoice(形式发票 / PI)是报价性质的文件,在正式成交前发给客户确认价格、规格、交期等条款,客户据此安排预付款。Commercial Invoice(商业发票 / CI)是正式成交后的清关单证,用于报关、纳税。简言之:PI 在前,CI 在后。

这个工具生成的 PI 可以直接发给客户吗?

可以。填写完毕后点击「导出 PDF」,浏览器会打开打印预览,选择「另存为 PDF」即可生成正式文件。生成的 PI 包含卖方/买方信息、商品明细、贸易术语、付款条件、收款银行信息等完整要素,可直接作为邮件附件发送给客户。

我的数据会上传到服务器吗?

不会。本工具是纯前端应用,所有计算和渲染在浏览器本地完成。输入的信息不经过任何服务器。点击「保存草稿」仅存入浏览器的 localStorage,数据只存在你当前设备上。关闭浏览器或清除缓存后草稿会消失。

PI 编号怎么生成?

留空时系统自动按「年份+月份+序号」格式生成(如 202608001)。你也可以手动输入自定义编号。建议采用有规律的编号方式,便于后续追踪和管理。

支持哪些贸易术语?

支持 Incoterms 2020 全部 11 种术语:EXW、FCA、FAS、FOB、CPT、CIP、CFR、CIF、DAP、DPU、DDP。选择后会显示在 PI 的条款区域。不同术语决定了买卖双方的费用和风险分界点,建议根据实际报价方式选择。

Proforma Invoice (PI) — A Complete Guide for Exporters

A Proforma Invoice is a preliminary document sent by a seller to a buyer before the sale is finalized. It outlines the types and quantities of products, their prices, shipping terms (Incoterms), payment conditions, and other details. The buyer uses the PI to arrange payment, apply for import licenses, or obtain foreign exchange approvals in their country.

This free online PI generator allows exporters to create professional Proforma Invoices directly in the browser — no registration, no data upload. Simply fill in the seller and buyer information, add product line items, and the live preview updates in real time. Export to PDF with one click and send it to your client immediately.

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